اتحاد الكنائس يعلن عن وظيفة شاغرة
الخامسة للأنباء_غزة
أعلنت جمعية اتحاد الكنائس NECC بمدينة غزة، عن وظيفة محاسب للعمل في المكتب الرئيسي بغزة ، وذلك وفقاً لما يلي :
– المسمى الوظيفي: محاسب Accountant
– مكان العمل: المكتب الرئيسي – الرمال – غزة
– نوع العقد: دوام كامل – عقد محدد المدة
– مدة العقد: 12 شهرا قابلة للتمديد
المهام والمسؤوليات:
– إعداد كشوف المرتبات الشهرية لرواتب الموظفين والاحتفاظ بسجلات ضريبة الدخل وصندوق الادخار والتأمين على أن الموظفين يحصلون على رواتبهم في الوقت المناسب.
– مراجعة الفواتير الضريبية وطلبات الشراء والمستندات الداعمة الأخرى قبل تحضير سند الدفع.
– إعداد الشيكات والتحويلات الخاصة بمصروفات NECC وفقًا للإجراءات المالية لشركة NECC والتوقيع عليها من قبل الأشخاص المصرح لهم في الوقت المناسب.
– متابعة تسجيل الصرف وسداد القروض التعليمية وغيرها ومطابقتها مع السجلات المصرفية.
– إعداد سندات الدفع لمصاريف المكتب والفواتير ومدفوعات عقود الخدمة والمستندات المحاسبية الأخرى
– التأكد من مراجعة جميع سندات المحاسبة والموافقة عليها قبل إدخال البيانات في برنامج بيسان.
– التأكد من أن جميع البيانات المحاسبية مشفرة بشكل مناسب لـ BISAN.
– الإشراف على المحاسبة اليومية وإدارتها (BISAN) بما في ذلك تسجيل المعاملات في الوقت المناسب ، مع ضمان الأكواد التحليلية الصحيحة (رموز المشروع ، ورمز المراكز ، ومراكز التكلفة الأخرى).
– متابعة الحساب المؤقت والذمم الدائنة والمدينين وميزانيات المانحين بشكل يومي.
– الدعم في متابعة المهام والمسؤوليات المتعلقة بالعاملين المياومين على مستوى القاعدة بما في ذلك العقود والتعديل والتمديد وغيرها.
– إعداد التسوية المصرفية وتسوية الإيرادات واتخاذ الإجراءات التصحيحية إذا لزم الأمر كل شهر بحلول الرابع من الشهر التالي.
– استلام الإيرادات من المراكز والأفراد ومراجعة إيصالات قيدها في “دفتر النقدية”.
– متابعة الجوانب المالية لإيرادات العيادات ومراكز التدريب والصيدليات.
– مراجعة إيداع الإيرادات في حسابات بنك NECC في الوقت المناسب من قبل موظف المصروفات النثرية بعد تدقيقها من قبل المسؤول المالي الأول.
– تحقق من قائمة الأصول الثابتة وحل التناقضات المحاسبية شهريًا.
– بعد أن أعد المساعد الإداري قوائم الأصول الثابتة ، راجعها المحاسب واعتمدها المسؤول المالي الأول ، بالإضافة إلى تسجيل الأصل الثابت الجديد على برنامج بيسان قبل ترحيل إيصال الدفع الخاص به.
– تحقق من المصروفات النثرية والمبالغ المستردة وتتبع الذمم المدينة والدائنة.
– إدارة المصروفات النثرية وكسب النقود كل شهر وفقًا لإرشادات NECC.
– إنشاء حساب موازنة جديد على بيسان بناءً على طلب كبير المسؤولين الماليين ومتابعة الرقابة على أنشطة ميزانية الهيئة والمانحين.
– دعم منسق المشروع وكبير المسؤولين الماليين في إعداد الميزانية لمقترحات المشاريع.
– حضور لجان فتح العطاءات لضمان التنافسية والجودة في العروض وتوثيق النتائج ومراقبة العطاءات التي تتم بالتنسيق مع منسق المشتريات لضمان إجراء العطاءات وفقًا لاتفاقية التعاون والقوانين المحلية.
– التأكد من الالتزام بالإرشادات الداخلية المتعلقة بمخاطر السرقة والسطو المسلح والفساد والاختلاس والأخطاء والخسائر.
– مساعدة المسؤول المالي الأول في إعداد الميزانية السنوية لـ NECC ، والتقارير المالية للمانحين ، وبيان المركز المالي وبيان الأنشطة.
– دعم أعضاء فريق الإدارة والمشروع والمشتريات في متابعة وتنفيذ اللوائح المحاسبية الحالية والتأكد من التزام جميع الموظفين الإداريين بإجراءات المنظمة.
– إعداد التقارير المالية للمانحين في الوقت المناسب بناءً على طلبات المسؤول المالي الأول.
– تفاعل مع المراجعين الخارجيين في استكمال عمليات التدقيق والعمل معهم عن كثب عند الطلب.
– ترجمة المستندات المحاسبية وكتابة الرسائل وإرسالها عند الحاجة.
– ضمان الإغلاق الشهري المحاسبي الكامل في الوقت المناسب والإغلاق السنوي.
– احتفظ بملفات المدفوعات النقدية والتسويات المصرفية وجميع المستندات المالية الأخرى كما هو مطلوب (نسخ مطبوعة أو نسخ إلكترونية) في الوقت المناسب.
– إعداد جداول الدوام الشهرية للموظفين في الوقت المحدد.
– تغطية مسؤول مالي كبير عند غيابهم.
– مساعدة المسؤول المالي الأول في المسائل المتعلقة بالمحاسبة.
مؤهلات الوظيفة
– درجة بكالوريوس العلوم في المحاسبة أو الإدارة المالية أو الإدارة أو في مجال ذي صلة.
– معرفة الإجراءات الإدارية والمحاسبة والمالية.
– المعرفة بالمحاسبة والتمويل ومسك الدفاتر والأرشفة.
– تعتبر معرفة إرشادات المانحين (الاتحاد الأوروبي واليونيسيف والجهات المانحة الأخرى) ميزة.
– معرفة جيدة بمتابعة الميزانية.
– معرفة ممتازة بإعداد التقارير المالية.
– خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال التمويل و / أو المحاسبة ذات الصلة.
– الخبرة في العمل مع برنامج المحاسبة BISAN ميزة إضافية.
– خبرة في إدارة البنوك والنقدية والمحاسبة المناسبة.
– خبرة جيدة في إدارة الميزانية والميزانية.
– يفضل خبرة سابقة في العمل في المنظمات غير الحكومية.
– معرفة ممتازة بدورة المشروع والمشتريات
– سريع التعلم والقدرة على العمل تحت الضغط.
– يجيد اللغتين العربية والإنجليزية تحدثا وكتابة.
– إجادة مهارات الكمبيوتر في MS-Office (Word ، PowerPoint والإنترنت ، أمر Excel)
طريقة التسجيل
– يجب على المتقدمين إظهار رغبتهم عن طريق إرسال خطاب الغلاف والسير الذاتية المحدثة إلى الببريد الالكتروني التالي:
– ملاحظة: يرجى إرسال بريد إلكتروني مع موضوع (Accountant – اسم المرشح).
– الموعد النهائي لتقديم الطلبات هو 6 أبريل 2022 الساعة 01:00 مساءً.
– سيتم الاتصال فقط قائمة المرشحين المختصرة.