اتحاد الكنائس يعلن عن وظيفة شاغرة

الخامسة للأنباء_غزة

أعلنت جمعية اتحاد الكنائس NECC بمدينة غزة، عن وظيفة محاسب للعمل في المكتب الرئيسي بغزة ، وذلك وفقاً لما يلي :

– المسمى الوظيفي: محاسب Accountant

– مكان العمل: المكتب الرئيسي – الرمال – غزة

– نوع العقد: دوام كامل – عقد محدد المدة

– مدة العقد: 12 شهرا قابلة للتمديد

المهام والمسؤوليات:

– إعداد كشوف المرتبات الشهرية لرواتب الموظفين والاحتفاظ بسجلات ضريبة الدخل وصندوق الادخار والتأمين على أن الموظفين يحصلون على رواتبهم في الوقت المناسب.

– مراجعة الفواتير الضريبية وطلبات الشراء والمستندات الداعمة الأخرى قبل تحضير سند الدفع.

– إعداد الشيكات والتحويلات الخاصة بمصروفات NECC وفقًا للإجراءات المالية لشركة NECC والتوقيع عليها من قبل الأشخاص المصرح لهم في الوقت المناسب.

– متابعة تسجيل الصرف وسداد القروض التعليمية وغيرها ومطابقتها مع السجلات المصرفية.

– إعداد سندات الدفع لمصاريف المكتب والفواتير ومدفوعات عقود الخدمة والمستندات المحاسبية الأخرى

– التأكد من مراجعة جميع سندات المحاسبة والموافقة عليها قبل إدخال البيانات في برنامج بيسان.

– التأكد من أن جميع البيانات المحاسبية مشفرة بشكل مناسب لـ BISAN.

– الإشراف على المحاسبة اليومية وإدارتها (BISAN) بما في ذلك تسجيل المعاملات في الوقت المناسب ، مع ضمان الأكواد التحليلية الصحيحة (رموز المشروع ، ورمز المراكز ، ومراكز التكلفة الأخرى).

– متابعة الحساب المؤقت والذمم الدائنة والمدينين وميزانيات المانحين بشكل يومي.

– الدعم في متابعة المهام والمسؤوليات المتعلقة بالعاملين المياومين على مستوى القاعدة بما في ذلك العقود والتعديل والتمديد وغيرها.

– إعداد التسوية المصرفية وتسوية الإيرادات واتخاذ الإجراءات التصحيحية إذا لزم الأمر كل شهر بحلول الرابع من الشهر التالي.

– استلام الإيرادات من المراكز والأفراد ومراجعة إيصالات قيدها في “دفتر النقدية”.

– متابعة الجوانب المالية لإيرادات العيادات ومراكز التدريب والصيدليات.

– مراجعة إيداع الإيرادات في حسابات بنك NECC في الوقت المناسب من قبل موظف المصروفات النثرية بعد تدقيقها من قبل المسؤول المالي الأول.

– تحقق من قائمة الأصول الثابتة وحل التناقضات المحاسبية شهريًا.

– بعد أن أعد المساعد الإداري قوائم الأصول الثابتة ، راجعها المحاسب واعتمدها المسؤول المالي الأول ، بالإضافة إلى تسجيل الأصل الثابت الجديد على برنامج بيسان قبل ترحيل إيصال الدفع الخاص به.

– تحقق من المصروفات النثرية والمبالغ المستردة وتتبع الذمم المدينة والدائنة.

– إدارة المصروفات النثرية وكسب النقود كل شهر وفقًا لإرشادات NECC.

– إنشاء حساب موازنة جديد على بيسان بناءً على طلب كبير المسؤولين الماليين ومتابعة الرقابة على أنشطة ميزانية الهيئة والمانحين.

– دعم منسق المشروع وكبير المسؤولين الماليين في إعداد الميزانية لمقترحات المشاريع.

– حضور لجان فتح العطاءات لضمان التنافسية والجودة في العروض وتوثيق النتائج ومراقبة العطاءات التي تتم بالتنسيق مع منسق المشتريات لضمان إجراء العطاءات وفقًا لاتفاقية التعاون والقوانين المحلية.

– التأكد من الالتزام بالإرشادات الداخلية المتعلقة بمخاطر السرقة والسطو المسلح والفساد والاختلاس والأخطاء والخسائر.

– مساعدة المسؤول المالي الأول في إعداد الميزانية السنوية لـ NECC ، والتقارير المالية للمانحين ، وبيان المركز المالي وبيان الأنشطة.

– دعم أعضاء فريق الإدارة والمشروع والمشتريات في متابعة وتنفيذ اللوائح المحاسبية الحالية والتأكد من التزام جميع الموظفين الإداريين بإجراءات المنظمة.

– إعداد التقارير المالية للمانحين في الوقت المناسب بناءً على طلبات المسؤول المالي الأول.

– تفاعل مع المراجعين الخارجيين في استكمال عمليات التدقيق والعمل معهم عن كثب عند الطلب.

– ترجمة المستندات المحاسبية وكتابة الرسائل وإرسالها عند الحاجة.

– ضمان الإغلاق الشهري المحاسبي الكامل في الوقت المناسب والإغلاق السنوي.

– احتفظ بملفات المدفوعات النقدية والتسويات المصرفية وجميع المستندات المالية الأخرى كما هو مطلوب (نسخ مطبوعة أو نسخ إلكترونية) في الوقت المناسب.

– إعداد جداول الدوام الشهرية للموظفين في الوقت المحدد.

– تغطية مسؤول مالي كبير عند غيابهم.

– مساعدة المسؤول المالي الأول في المسائل المتعلقة بالمحاسبة.

مؤهلات الوظيفة

– درجة بكالوريوس العلوم في المحاسبة أو الإدارة المالية أو الإدارة أو في مجال ذي صلة.

– معرفة الإجراءات الإدارية والمحاسبة والمالية.

– المعرفة بالمحاسبة والتمويل ومسك الدفاتر والأرشفة.

– تعتبر معرفة إرشادات المانحين (الاتحاد الأوروبي واليونيسيف والجهات المانحة الأخرى) ميزة.

– معرفة جيدة بمتابعة الميزانية.

– معرفة ممتازة بإعداد التقارير المالية.

– خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال التمويل و / أو المحاسبة ذات الصلة.

– الخبرة في العمل مع برنامج المحاسبة BISAN ميزة إضافية.

– خبرة في إدارة البنوك والنقدية والمحاسبة المناسبة.

– خبرة جيدة في إدارة الميزانية والميزانية.

– يفضل خبرة سابقة في العمل في المنظمات غير الحكومية.

– معرفة ممتازة بدورة المشروع والمشتريات

– سريع التعلم والقدرة على العمل تحت الضغط.

– يجيد اللغتين العربية والإنجليزية تحدثا وكتابة.

– إجادة مهارات الكمبيوتر في MS-Office (Word ، PowerPoint والإنترنت ، أمر Excel)

طريقة التسجيل

– يجب على المتقدمين إظهار رغبتهم عن طريق إرسال خطاب الغلاف والسير الذاتية المحدثة إلى الببريد الالكتروني التالي:

[email protected]

– ملاحظة: يرجى إرسال بريد إلكتروني مع موضوع (Accountant – اسم المرشح).

– الموعد النهائي لتقديم الطلبات هو 6 أبريل 2022 الساعة 01:00 مساءً.

– سيتم الاتصال فقط قائمة المرشحين المختصرة.

الرابط مختصر: