فرصة عمل لدى هيئة الأمم المتحدة للمرأة

خلفية:

تعمل هيئة الأمم المتحدة للمرأة، انطلاقاً من رؤية المساواة المنصوص عليها في ميثاق الأمم المتحدة، على القضاء على التمييز ضد النساء والفتيات، وتمكين المرأة، وتحقيق المساواة بين المرأة والرجل كشريكين ومستفيدين من التنمية وحقوق الإنسان والعمل الإنساني والسلام والأمن. وتضع الهيئة حقوق المرأة في صميم جميع جهودها، وتقود وتنسق جهود منظومة الأمم المتحدة لضمان ترجمة الالتزامات المتعلقة بالمساواة بين الجنسين وتعميم مراعاة المنظور الجنساني إلى واقع ملموس في جميع أنحاء العالم. وتوفر الهيئة قيادة قوية ومتماسكة لدعم أولويات الدول الأعضاء وجهودها، وتبني شراكات فعالة مع المجتمع المدني والجهات الفاعلة الأخرى ذات الصلة.

إن الولاية الثلاثية لهيئة الأمم المتحدة للمرأة، إلى جانب شبكتها العالمية وخبرتها العميقة في مجال السياسات والبرامج، لا تزال تمنح الهيئة قدرة فريدة على: (أ) دعم الدول الأعضاء لتعزيز المعايير والقواعد العالمية للمساواة بين الجنسين وتمكين المرأة، وتعميم منظورات النوع الاجتماعي في المجالات المواضيعية الأخرى؛ (ب) تعزيز التنسيق والتماسك في جميع أنحاء منظومة الأمم المتحدة لتعزيز المساءلة والنتائج المتعلقة بالمساواة بين الجنسين وتمكين المرأة؛ (ج) القيام بأنشطة تشغيلية لدعم الدول الأعضاء، بناءً على طلبها، في ترجمة المعايير والقواعد العالمية إلى تشريعات وسياسات واستراتيجيات على المستوى القطري.

تضطلع هيئة الأمم المتحدة للمرأة بدورٍ مبتكرٍ ومحفزٍ في دولة فلسطين منذ إنشائها عام 1997 (تحت مسمى صندوق الأمم المتحدة الإنمائي للمرأة). وتماشياً مع الأولويات الوطنية، يتوافق عمل هيئة الأمم المتحدة للمرأة للفترة 2023-2025 مع ثلاثة من مخرجات إطار الأمم المتحدة للتعاون الإنمائي المستدام في فلسطين:

• يتمتع الفلسطينيون بفرص أكبر للوصول إلى الفرص الاقتصادية الشاملة والمرنة والمستدامة، بما في ذلك فرص العمل اللائق وسبل العيش في قطاع خاص متمكن.

• يتمتع الفلسطينيون، بمن فيهم الأكثر ضعفاً، بإمكانية متساوية للحصول على خدمات اجتماعية مستدامة وشاملة ومراعية للنوع الاجتماعي وذات جودة عالية، بالإضافة إلى الحماية الاجتماعية والمرافق بأسعار معقولة.

• أصبحت مؤسسات الحكم الفلسطيني وعملياته وآلياته على جميع المستويات أكثر ديمقراطية، وقائمة على الحقوق، وشاملة، وخاضعة للمساءلة.

تدعم المذكرة الاستراتيجية التي تمتد لثلاث سنوات الجهود المبذولة لتحقيق نتائج قابلة للقياس في البلد من حيث أربعة تأثيرات للخطة الاستراتيجية العالمية لهيئة الأمم المتحدة للمرأة: (التأثير الاستراتيجي 1) الحوكمة والمشاركة في الحياة العامة؛ (التأثير الاستراتيجي 2) التمكين الاقتصادي للمرأة؛ (التأثير الاستراتيجي 3) إنهاء العنف ضد النساء والفتيات؛ (التأثير الاستراتيجي 4) المرأة والسلام والأمن، والشؤون الإنسانية والحد من مخاطر الكوارث.

تحت الإشراف العام لرئيسة مكتب هيئة الأمم المتحدة للمرأة، والإشراف المباشر لرئيسة المكتب الفرعي/القائم بأعمال هيئة الأمم المتحدة للمرأة في غزة، سيقدم مساعد البرامج والمالية دعماً فعالاً في تطوير وتنفيذ محفظة أعمال غزة بما يتوافق مع قواعد وأنظمة هيئة الأمم المتحدة للمرأة، وسيساهم في البحث والإدارة المالية وتنفيذ البرامج، بما في ذلك تقديم الدعم التشغيلي والإداري والبرنامجي اللازم. ويعمل مساعد البرامج والمالية بتعاون وثيق مع جميع الفرق في المكتب القطري.

الوظائف والمسؤوليات الرئيسية:

1. تقديم الدعم الإداري واللوجستي لصياغة وإدارة المشاريع، مع التركيز على ملف غزة أو المشاريع الأخرى حسب التوجيهات:

تقديم الدعم الإداري في إعداد خطط العمل والميزانيات والمقترحات المتعلقة بترتيبات تنفيذ البرامج؛

تقديم التوجيه الفني للمكتب القطري والوكالات المنفذة بشأن التسليم والإبلاغ الروتيني للأنشطة والتمويلات المدعومة؛

إعداد المعلومات اللازمة لتدقيق التدخلات/المبادرات ودعم تنفيذ توصيات التدقيق؛

مراجعة بيانات البرنامج من التدخلات/المبادرات لموقع CO الإلكتروني؛

تحديد المصادر وجمع وتجميع البيانات والمعلومات لإعداد الوثائق والمبادئ التوجيهية والخطابات وأوراق الموقف.

2. تقديم الدعم الإداري والإدارة المالية مع التركيز على المكتب الفرعي في غزة أو المشاريع الأخرى حسب التوجيهات:

إنشاء مشاريع في نظام Quantum، وإعداد مراجعات الميزانية، ومراجعة منح المشاريع وحالتها؛ وتحديد الأموال غير المستخدمة والإغلاق التشغيلي والمالي للمشروع؛

تقديم الدعم الإداري في مراقبة إعداد الميزانية والتمويل الخاص بالتدخلات/المبادرات؛ بما في ذلك وضع الصيغة النهائية لنماذج FACE؛

مراجعة التقارير المالية؛ إعداد قسائم غير متعلقة بأوامر الشراء لمشاريع التنمية؛

معالجة مدفوعات الاستشاريين؛

الحفاظ على نظام مراقبة النفقات الداخلية؛

إنشاء طلبات شراء في نظام Quantum لمشاريع التطوير؛ تسجيل إيصالات البضائع في نظام Quantum؛

المساعدة في إعداد ومتابعة فواتير استرداد التكاليف في نظام Quantum.

القيام بجميع الترتيبات اللوجستية والإدارية والمالية لتنظيم الاجتماعات وورش العمل والفعاليات والبعثات؛

القيام بترتيبات السفر لفريق المكتب الفرعي في غزة، بما في ذلك طلبات السفر والمطالبات؛

إعداد مواد إعلامية عامة وحزم إحاطة؛

تجميع مواد الإحاطة وإعداد عروض تقديمية باستخدام برنامج باوربوينت وغيرها من العروض التقديمية ؛

3. تنفيذ الاستراتيجيات المالية، وإعداد وإدارة ميزانيات المكتب الفرعي في غزة أو المشاريع الأخرى حسب التوجيهات، بما يتوافق تماماً مع قواعد ولوائح وسياسات وأنظمة التسجيل والإبلاغ الخاصة بهيئة الأمم المتحدة للمرأة:

أداء الواجبات بما يتوافق تماماً مع اللوائح والقواعد المالية لهيئة الأمم المتحدة للمرأة، والسياسات، وإجراءات التشغيل القياسية، بما في ذلك الضوابط الداخلية؛

مراجعة وتدقيق المعاملات والأنشطة والوثائق المالية؛ واتخاذ الإجراءات التصحيحية حسب الحاجة والإبلاغ عن أي أنشطة غير عادية؛

مراقبة تقارير الاستثناءات المالية بحثًا عن أنشطة أو معاملات غير عادية، والتحقيق في الحالات الشاذة، وتقديم تقرير إلى المشرف بالنتائج و/أو تقديم توصيات بشأن الإجراءات/القرارات؛

مسودات تقارير عن الوضع المالي والإجراءات وأسعار الصرف والتكاليف والنفقات؛

متابعة توصيات التدقيق لرصد تنفيذ الإجراءات التصحيحية؛

جمع المعلومات والبيانات والتحقق منها وعرضها لاستخدامها في تخطيط الموارد المالية وصياغة خطط العمل والميزانيات والمقترحات الخاصة ببرامج المكتب الفرعي والمشاريع الأخرى، بالإضافة إلى ترتيبات التنفيذ وطرائق التنفيذ؛

تقديم المساعدة في إدخال خطة العمل السنوية في نظام إدارة النتائج (RMS) حسب الحاجة.

مراقبة الأداء السليم لنظام إدارة الموارد المالية للميزانيات والموارد المكتبية والبرنامجية؛

تتبع الاستخدام المناسب وفي الوقت المناسب للموارد المالية؛

تنفيذ وصيانة آلية الرقابة على مشاريع التنمية من خلال مراقبة إعداد الميزانيات وتعديلاتها والحالة المالية للميزانية؛

متابعة تقديم التقارير المالية الفصلية (نماذج Face) مع الشركاء الحكوميين وغير الحكوميين؛ وزيارة الشركاء بانتظام للتحقق من النفقات المبلغ عنها مقابل المستندات المالية المقدمة.

دعم مديري البرامج لضمان تصفية الأموال المقدمة في الوقت المناسب وبجودة عالية.

4. تقديم الدعم الإداري لتعبئة الموارد في جميع أنحاء مكتب فلسطين مع التركيز على غزة:

إعداد اتفاقيات تقاسم التكاليف وغيرها من الاتفاقيات؛ ومتابعة المساهمات في إطار جهود تعبئة موارد المكتب القطري؛

تنظيم وتجميع ومعالجة المعلومات الواردة من الجهات المانحة والمكتب القطري والفرق، كمدخلات لقواعد البيانات والوثائق المختلفة.

5. تسهيل بناء المعرفة وتبادلها:

تقديم الدعم الإداري من خلال تلخيص الدروس المستفادة وأفضل الممارسات المتعلقة بإدارة البرامج والتمويل؛

تقديم الدعم الإداري لتنظيم التدريب لموظفي المكتب والشركاء بشأن القضايا المتعلقة بالبرامج والعمليات

6. يقوم شاغل الوظيفة بأداء واجبات أخرى ضمن نطاق اختصاصه الوظيفي حسبما يعتبر ضرورياً لحسن سير العمل في المكتب والمنظمة.

المسؤولية الإشرافية: غير مطبقة

العمل

الكفاءات:

القيم الأساسية:

نزاهة؛

الاحترافية؛

احترام التنوع.

الكفاءات الأساسية:

الوعي والحساسية فيما يتعلق بقضايا النوع الاجتماعي؛

المساءلة؛

حل المشكلات الإبداعي؛

التواصل الفعال؛

التعاون الشامل؛

إشراك أصحاب المصلحة؛

القيادة بالقدوة.

يرجى زيارة هذا الرابط لمزيد من المعلومات حول إطار قيم وكفاءات هيئة الأمم المتحدة للمرأة:

الكفاءات الوظيفية:

معرفة جيدة بإدارة البرامج؛

القدرة على إدارة وتنفيذ العمليات والمعاملات الإدارية؛

القدرة على إنشاء المعلومات وتحريرها وعرضها بتنسيقات واضحة وقابلة للعرض؛

القدرة على إدارة البيانات والوثائق والمراسلات والتقارير والمعلومات وسير العمل؛

مهارات مالية وميزانية قوية؛

مهارات تقنية معلومات قوية.

مؤهلات التوظيف:

التعليم والشهادات:

يشترط الحصول على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة العامة.

يمكن قبول إكمال التعليم الثانوي بالإضافة إلى ثلاث سنوات إضافية من الخبرة المؤهلة بدلاً من درجة البكالوريوس.

خبرة:

يشترط خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال الإدارة أو إدارة/دعم البرامج مع مسؤوليات متزايدة؛

يشترط وجود خبرة في العمل في بيئة حاسوبية باستخدام حزم برامج مكتبية متعددة؛

يشترط وجود خبرة في دعم فريق عمل.

يفضل امتلاك خبرة في استخدام نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) الحديث القائم على الويب، ويفضل أن يكون Oracle Cloud؛

اللغات:

يشترط إتقان اللغتين الإنجليزية والعربية.

البيانات:

في يوليو/تموز 2010، أنشأت الجمعية العامة للأمم المتحدة هيئة الأمم المتحدة للمرأة، وهي هيئة الأمم المتحدة المعنية بالمساواة بين الجنسين وتمكين المرأة. وجاء إنشاء هيئة الأمم المتحدة للمرأة في إطار برنامج إصلاح الأمم المتحدة، حيث جمع الموارد والولايات لتحقيق أثر أكبر. وهي تدمج وتبني على العمل المهم الذي قامت به أربعة أقسام منفصلة سابقاً في منظومة الأمم المتحدة (شعبة النهوض بالمرأة، ومكتب المستشار الخاص المعني بالقضايا الجنسانية، والمعهد الدولي للبحث والتدريب من أجل النهوض بالمرأة، وصندوق الأمم المتحدة الإنمائي للمرأة)، والتي ركزت حصراً على المساواة بين الجنسين وتمكين المرأة.

التنوع والشمول:

تلتزم هيئة الأمم المتحدة للمرأة بتهيئة بيئة متنوعة وشاملة يسودها الاحترام المتبادل. وتوظف الهيئة وتدرب وتعوض وترقي موظفيها دون تمييز على أساس العرق أو الدين أو اللون أو الجنس أو الهوية الجنسية أو الميول الجنسية أو العمر أو القدرات أو الأصل القومي أو أي أساس آخر يغطيه القانون المعمول به. ويتم اتخاذ جميع قرارات التوظيف بناءً على المؤهلات والكفاءة والنزاهة واحتياجات الهيئة.

إذا كنت بحاجة إلى أي ترتيبات معقولة لدعم مشاركتك في عملية التوظيف والاختيار، فيرجى تضمين هذه المعلومات في طلبك.

تتبنى هيئة الأمم المتحدة للمرأة سياسة عدم التسامح مطلقاً مع أي سلوك يتعارض مع أهداف ومقاصد الأمم المتحدة وهيئة الأمم المتحدة للمرأة، بما في ذلك الاستغلال والاعتداء الجنسيين، والتحرش الجنسي، وإساءة استخدام السلطة، والتمييز. يُتوقع من جميع المرشحين المختارين الالتزام بسياسات وإجراءات هيئة الأمم المتحدة للمرأة ومعايير السلوك المتوقعة من موظفيها، ولذلك سيخضعون لتدقيق صارم في المراجع والخلفية. (يشمل تدقيق الخلفية التحقق من المؤهلات الأكاديمية وسجل التوظيف. وقد يُطلب من المرشحين المختارين تقديم معلومات إضافية لإجراء تدقيق الخلفية).

ملاحظة: يجب على المتقدمين التأكد من استكمال جميع أقسام نموذج الطلب، بما في ذلك الأقسام المتعلقة بالمؤهلات الدراسية والخبرة العملية. في حال عدم استكمال جميع الأقسام، قد يتم استبعاد الطلب من عملية التوظيف والاختيار .

جالدا

المسمى الوظيفي

مساعد البرنامج والمالية

آخر موعد للتقديم

09 – مايو – 2026

مرافق، و

طبيعة مكتب العملي أو الميداني (مقر العمل)

نوع الوظيفة دوام كامل

المستوى متوسط الخبرة

الرسالة غير متوفرة

الدرجة العلمية

الدرجة 3

تصنيف

للتقديم على الرابط ادناه

https://estm.fa.em2.oraclecloud.com/hcmUI/CandidateExperience/en/sites/CX_1001/job/33758